Elektronisches Vertragsmanagement mit XFT Contract Manager

Jederzeit auskunftsfähig

Mit XFT Contract Manager optimieren Sie das Management aller wichtigen Vertragsarten im Einkauf – darunter Rahmenverträge mit Lieferanten und Dienstleistern, Konditionsverträge, IT-Verträge, aber auch Wartungsverträge für Anlagen, sprich jegliche Art von Verträgen. Dreh- und Schaltzentrale ist dabei die Vertragsakte (mit Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, betroffenen Objekten,...). Sie ist tief integriert und kann die Organisationsstrukturen, Stammdaten und Belege ihres SAP -Systems nutzen.

Zentrale Verwaltung von Kundenverträgen

Mit XFT Contract Manager stärken Sie Ihr Vertragsmanagement im Vertrieb. Sie behalten Terminkaufverträge ebenso im Blick, wie Abrufverträge und Serviceverträge und zahlreiche weitere Vertragstypen. Die zentrale Vertragsakte von XFT Contract Manager ist dazu tief in Ihr SAP-SD-Vertriebsmodul integriert. Für Sie heißt das: Ihre Verträge sind direkt verknüpft mit allen relevanten Informationen, darunter den Kundenstammdaten. So kommen Sie deutlich schneller an die Infos, die Sie gerade brauchen.

Compliance-Vorschriften einhalten

Mit XFT Contract Manager erfüllen Sie Ihre rechtlichen Pflichten bei der Vertragserstellung deutlich einfacher. Ganz gleich, ob Ihr Einkauf und Ihr Vertrieb neue Verträge aushandeln oder ob IP-Verträge oder Intercompany-Verträge zu erstellen sind: Ihre Rechtsabteilung behält den Komplettüberblick. Ihre Juristen können dazu auf alle Geschäftspartner-Stammdaten und Dokumente zugreifen. Und so ihre Rolle als Qualitätssicherer erfüllen.

• Höchste Vertragssicherheit: Ihre Fachbereiche und die Rechtsabteilung haben jederzeit Zugang zu verlässlichen, aktuellen Vertragsdaten.
• Intelligente Hinweise: Die Software informiert Sie automatisch über anstehende Termine und Ereignisse, beispielsweise das bevorstehende Ende einer Laufzeit.
• Mehr Komfort und Effizienz: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche kommen Sie schneller zum gewünschten Ergebnis.
• Durchgängige Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge in einer einzigen Oberfläche – direkt in Ihrem SAP-System.

• Auslieferung und Aktualisierung (jährliches Release) wie eine SAP Komponente.
• Support via regulären SAP Support (eigene Komponente)