Software-Lösung
XFT Invoice Manager
Jede Rechnungsart ist mit einem entsprechenden Automatisierungsgrad verbunden. Je mehr und besser die Daten desto höher die Automatisierung. Bis zu 5 Genehmigerstufen gesteuert über einen Workflow, ermöglichen einen kontinuierlichen Ablauf unter gleichzeitiger Einhaltung ihrer Compliance Regeln und vermeiden außerdem ein "Liegenbleiben" von Rechnungen. Das sichert z.B. die zeitgerechte Bezahlung ihrer Lieferanten aber auch die Revisionssicherheit.
Beschreibung
Reporting und Monitorfunktion
Mit den Reporting und Monitorfunktion behalten Sie jederzeit den Überblick welche Rechnung schon verbucht ist oder noch zur Genehmigung ansteht. Auch die gesamte Historie eines Zyklus vom Eingang bis zur Genehmigung haben Sie pro Rechnungs-Vorgang im Zugriff. Ein Protokoll das sie direkt zur verbuchten Rechnung ablegen können, zeigt ihnen welche Schritte im Detail durchlaufen wurden.
Endlich Rechnungen, die sich auszahlen!
Ihre Vorteile
- Mehr Effizienz durch Automatisierung
- Transparenz hinsichtlich aller Rechnungen: Mit dem zentralen Monitor sowie den Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen bleiben alle beteiligten Mitarbeiter immer informiert
- Bessere Zusammenarbeit: Das Rechnungswesen, der Einkauf und alle anderen beteiligten Fachabteilungen sind auf dem gleichen Stand und arbeiten mit den gleichen Daten
- Maximale Compliance: Die Rechnungs- und Buchungsdaten verlassen nie Ihr SAP-System. Jeder Arbeitsschritt wird zudem lückenlos dokumentiert
- Automatisiert vom Posteingang bis zur Verbuchung in SAP
Interesse? Fragen? Schreiben Sie uns an!
Wir sind gerne für Sie da.
